在线办公时代，如何选择合适的云办公软件？

在线办公时代，如何选择合适的云办公软件？

随着数字经济的发展和疫情的影响，云办公已成为企业数字化转型和远程协作的必然趋势。云办公的发展不仅意味着工具与技术的迭代，更是组织环节与业务流程的进化。云办公可以突破传统办公模式在地域、时间、终端设备上的限制，既简化了员工与团队的办公流程，给用户带来灵活、方便快捷、低成本且高效的云端办公体验，同时也有助于提升企业或组织的运转效率。

但其实早在疫情初期，我们谈的云办公是狭义上的云办公，并不是广义上的办公，只能以“办公文档”作为云办公中心，实现工作上的编辑、储存、写作、沟通的Saas服务。而随着疫情结束后的全面开放，云办公才真正迎来了全方位的发展。远程控制、设计协同、会议沟通……众多云办公软件如雨后春笋般涌现，目前市场上有许多不同类型和功能的云办公软件，如何选择合适的云办公软件是许多企业和个人面临的问题。

本文将从在线文档、会议协同和远程控制三个方面，对比分析石墨文档、腾讯文档、飞书文档、腾讯会议、ZOOM、ToDesk和向日葵等主流云办公软件的多个方面，希望能够为您提供一些参考和建议。

在线文档

在线文档是指可以在网页或移动端进行创建、编辑、共享和协作的文档软件，包括文字、表格、幻灯片等常见格式。在线文档可以实现多人实时协作编辑，支持多种导入导出格式，方便与其他平台或软件进行数据交换。在线文档是云办公中最基础也最常用的工具之一。

石墨文档

石墨文档是支持云协作的办公软件（类似Google Docs、Quip），多人可同时编辑文档和表格，响应速度快，个人版免费，只需姓名或手机号或邮箱即可协作。

石墨文档设计iOS风，体验跟其他云办公类似。组件功能还是非常齐全的，文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板等功能都可以实现，也可在微信公众号内开启文档编辑。

石墨文档疫情期间个人高级版免费，会员收费不贵，但个人版图片上传限制10M。收费项主要是表格操作，excel重度用户需付费开通功能。

企业版收费方面相对于同行来说价格也算比较实惠，不过目前大多数企业都是依托企业微信和钉钉开展在线文档协作，所以在这方面石墨算不上非常有优势。

腾讯文档

腾讯文档是腾讯产品，QQ、微信友好，可设置好友访问、编辑权限，支持多种版本Word、Excel和PPT。功能优势是QQ账号登录即可新建文档，但组件工具不如MS Office 365和金山WPS云文档多。腾讯文档还可发布成网页分享给其他人看，并且能设定编辑权限。

腾讯文档有最基础的文档、表格、幻灯片组件，也有创建在线收集表的功能。腾讯文档相较于石墨文档来说，功能还是有点少的，像思维导图之类的组件都没有。

腾讯文档会员在偶尔有活动的时候搭配优惠券降到了69/年，不到6块钱一月的价格还是挺良心的。普通用户最大只能上传10M图片，会员最高可以上传20M图片，对于新媒体或者设计来说限制图片上传大小很难受。

飞书文档

飞书云文档汇集了在线文档、表格等在线创作工具，并提供安全、强大的云端存储和内容管理能力，对文档、表格和文件都可以灵活设置浏览、编辑、评论、分享等权限，让团队协同既高效，又安全。

飞书的文稿类型包括文档、表格、多维表格、思维笔记。提供了丰富的文本编辑功能，比如各种基本的格式编写，更方便的是支持各种嵌入的其他文件类型，比如流程图、UML图、思维导图等，这对于产品和运营同学来说，省去了跨工具交流的烦恼。

不过在疫情结束后，飞书全面开启了收费模式，此举遭到了原有用户的强烈反弹。今年飞书不仅是开始收费那么简单，而是用远高于行业的高定价抛弃了中小型企业。

远程控制

远程控制可以让用户通过网络连接远端的电脑或云端的虚拟桌面，实现办公、娱乐等目的。远程控制可以节省用户的硬件成本，提高工作效率，保障数据安全，适应不同的场景需求。远程控制也有一些缺点，比如需要稳定的网络环境，可能会影响用户和同事之间的沟通，需要注意保护个人隐私等，所以如何选择一款好用、安全、易部署的软件是每个云办公的企业和员工急需考虑的事情。

ToDesk

国产黑马级远控应用，疫情下应运而生。上线2-3年间，主要靠用户口碑互相传用，至今已累计百万日活用户，超千万台装载设备，实打实的远控产品王之一。远控连接的操作是相当的便捷，将被控制设备上的双码填写到主控电脑上的对应位置，即可完成远程连接。这里我们能看到整体的连接速度还是相当快的。

完成远程连接之后，我们可以对远端电脑上的资料、软件、网页等进行访问及修改等操作，为了给大家更清晰地展示，我用远程游戏实测了下整体的延迟情况和跟手程度，本来游戏就非常考验电脑的性能，如果想要把远端设备上的游戏地图或操作远程高清流畅地实时传输过来，就非常考验远控软件的速度和画质。

除了以上一些远程操作能流畅支持之外，ToDesk还能实现同时控制多台电脑。被控端的画面支持多标签展现，就像网页一样可以随意切换，可以应用在远程运维或者远程将文件在多个设备之间传输的场景中，10台以内操作起来都是没有问题的，但如果你主控电脑性能不佳、带不动，超过10台之后可能会出现卡顿的现象。

向日葵

作为远控软件，向日葵同样也以远程连接为主，进入软件的第一个界面就是本机设备的识别码和验证码，右侧的另一个区域则是发起远控指令的窗口，获取被控设备的双码，点击远程协助即可连接。

不过与其他软件不同的是，向日葵除了软件还开发了许多配套硬件，因此很多软件的远控功能，都需要搭配向日葵的硬件才能使用。如远程开机，需搭配向日葵的开机插座、开机插线板、开机盒子等硬件；远控移动设备，iOS需搭配向日葵UUPro硬件，一些功能在使用上有一定的门槛。

向日葵的远程画面也不错，与ToDesk不相上下，播放视频画面也同样清晰。同样适合对画质有较高需求的用户使用。

不过稍稍出现一些延迟，向日葵也有网络诊断的窗口，显示延时在25-30ms徘徊，不过整体影响不大。比较可惜的事画质和流畅度都还不错的向日葵，没想到稳定性出乎意料的差，我远程连接还不到10分钟，就自己断开了连接，想重新连接的时候，却显示设备不在线。以为是网络的问题，换了手机热点，还是出现这种情况。这对于云办公来说无疑是相当致命的，整个办公流程会突然中断，如果在进行重要的会议或者编辑，还是挺让人糟心的。

会议协同

会议协同是指可以在网页或移动端进行视频通话、屏幕共享、白板协作等功能的软件，可以实现跨地域、跨平台的远程沟通和协作。会议协同是云办公中最重要也最常用的工具之一。

腾讯会议

腾讯会议作为专业会议软件在国内使用广泛，腾讯会议移动端能在微信小程序里直接发起和点击进入会议。依托为细心的庞大用户群，在国内有临时会议需求的情况下，腾讯会议最易上手使用。

在线会议最怕出现用户掉线、直播卡顿甚至闪退的现象，而腾讯会议最高支持5万人同时在线，还能够保障参会者拥有最高1080P高清画质和流畅的音频体验，大幅提高了会议直播的容错率。在实测过程中自身网络低于80ms的延迟，基本可以做到实时音画同步。

此外，腾讯会议支持会议中的强用户互动，在实际会议过程中，有与会人员对讲解内容有疑问的话，可以申请举手问答和连线，甚至通过共享批注在投屏内容上标注问题，有效提升了员工的参与度和工作效率。

ZOOM

Zoom用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通，但是从2021年8月23日起，Zoom之后在中国大陆将仅通过第三方提供视频会议服务。简单地说，你想在中国大陆使用zoom需要通过代理商，售后服务有延迟。

这里就不多做介绍ZOOM，如果是国外的用户ZOOM的使用体验还是比腾讯会议好的，但国内的用户通过上述简单介绍可以看到腾讯会议和Zoom的功能差不多，想要在国内使用Zoom需要通过代理商，个人用的话这个性价比就没有腾讯会议高了，可以满足日常会议需求。

总结

根据对3种不同类型的云办公软件的分析，我们可以看到在线文档可以实现实时同步、版本控制、权限管理等功能，方便团队协作和沟通。但需要稳定的网络环境，可能存在数据安全和隐私风险，以及与本地软件的兼容性问题。会议协同可以模拟面对面的交流场景，提高沟通效率和质量，节省时间和成本。可需要高质量的音视频设备和网络环境，可能存在干扰和打断的情况，以及与不同平台的兼容性问题。远程控制可以实现跨地域、跨设备的工作模式，方便进行技术支持和故障排除。但是需要安装专用软件或插件，可能存在数据安全和隐私风险，以及与不同系统的兼容性问题。

针对不同程度的云办公需求，我给出以下建议和选择：

​ ● 轻度云办公：轻度云办公的用户，推荐使用云文档+配合远控软件（移动+PC）,可以基本满足与同事之前的文件共享、修改、审批功能，平时甲方突发刁难，也能立马通过身边的设备获取重要文件，节省车马奔波。对于经常忘记保存文件、备份文件的朋友们，将资料放在云端或者远控随时调取都是非常好的选择。

​ ● 中度云办公：中度云办公的用户，除了以上的简单文件获取需求之外，高负载的工作内容不是简单的手机、平板就能完成。此时可以选择使用远程控制软件，调用高性能电脑或者工作站，处理复杂工作内容，比如视频剪辑、建模设计更或者是检测实验室数据。并且还能通过视频会议功能，解决异地开会的烦恼，不建议直接在传统通讯软件发起会议。专业的会议软件还能完整记录下会议全程，并有投屏等多种专业功能可选择。

​ ● 重度云办公：重度云办公用户，基本一周不怎么需要到公司工作，建议在家里配置好高性能电脑或者采买高性能云电脑满足工作基础需求，并搭配视频会议还有项目管理软件，与同事协同处理工作，互相监督工作进度。

通过多年的远程办公经验，在线文档可以搭配着企业采买的通讯软件使用，比如企业微信就使用腾讯文档，没有指定软件的话，推荐使用石墨文档，流畅度和实用性很高。远程控制软件推荐使用ToDesk，从流畅度和稳定性都强于其他家，如果企业大规模使用，建议采买企业版本，阻止人为导致企业信息泄漏行为。会议协同方面，推荐使用腾讯会议，虽然最近的收费风波闹的沸沸扬扬，但是小团队使用依旧非常给力，大规模使用依旧建议购买收费版本，使用体验更给力。

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