MS Access：将数据验证规则复制/粘贴到多个字段？

如何解决MS Access：将数据验证规则复制/粘贴到多个字段？

第一次在这里提问，请告诉我如何改进！ 我已经搜索过Google和Stack Overflow，但由于我对Access不熟悉，所以也许我没有问正确的问题。

我正在为医疗保健问卷创建一个数据输入表格。我有几个字段应该回答是/否/ Unk 。我想将数据验证应用于所有这些字段。由于大约有六个字段，因此我不想每次都手动操作。

例如：

Y    N    Unk     Symptom
[]   []   []      Nausea
[]   []   []      Vomiting
etc.

或者，有一种方法可以简单地创建一个具有我想要的答案的表（Y / N / Unk），然后应用引用“ Y / N”表的组合框，并将该引用批量应用到数据输入表格？

我是Access的新手，很遗憾，她不了解任何VBA。

谢谢！

最诚挚的问候

解决方法

或者，有一种方法可以简单地创建一个具有我想要的答案的表（Y / N / Unk），然后应用引用“ Y / N”表的组合框，并将该引用批量应用到数据输入表格？

是的，这就是在关系数据库中应该这样做的方式。创建表并将其与外键链接。让我们假设一个非常简单的情况，其中只有一个调查问卷永远不会改变，并且会针对多个患者进行：

question            patient           result              choice
-------------       -----------       ------------        -----------
question_id   <--+  patient_id  <---- patient_id       +- choice_id
question_text    |  name           +- question_id      |  choice_text
any              |  dob            |  choice_id     <--+
other            |  change_date    |  created_date
info             |  change_date    |  change_date
                 |                 |
                 +-----------------+

像这样链接外键时，Access将确保只能输入有效的选择。

,

正如Tomalak正确地说的那样，使用关系是正确的方法。但是，当您不熟悉Access时，可能会发现以下有用。

首先为您自己创建一个表，随意命名它，但在我的示例中，我将其命名为YNU。该表仅需要两个字段，一个ID（应为整数，并且应为主键（如果需要，也可以使用自动编号））和一个Description（描述）字段，应为短文本。保存新表，然后将其打开。现在，在“描述”字段中添加值“未知”，“是”和“否”。如果您使用了自动编号，则ID字段中不需要值（Access会自动提供它们），否则您可以自己添加（例如分别为0、1、2）。

现在在设计视图中打开“患者”表（或任何称为它的表），并确保“恶心”，“呕吐”以及其他所需的数据类型与YNU中的ID数据类型相同（保存后保存）变化）。如果使用了自动编号，则数据类型必须为Long Integer。接下来，在“设计”选项卡上选择“关系”。使用显示表，以便您打开YNU和患者。现在，将ID字段从YNU表拖到Patients表中的Nausea字段。出现一个弹出对话框，允许您定义关系的工作方式。您会注意到Access会自动知道该关系将是“一对多”的；这是因为在“恶心”的“患者”表中您将有许多未知/是/否，但在YNU表中只有一个未知/否。现在，选中“强制引用完整性”框，然后单击“创建”按钮。接下来，再次使用Show Table显示第二个YNU表，并将ID拖动到Vomiting。根据需要重复多个字段。每个关系将需要一个用于YNU表的新框。完成后，保存并关闭“关系”布局。

现在，当设计要用于“患者”表的表格时，可以从“工具箱”中选择“组合框”。在窗体上绘制组合框后，将出现另一个弹出窗口。接受默认建议（我希望组合框从另一个表或查询中获取值），然后单击“下一步”。从表列表中选择YNU，然后单击“下一步”。现在，使用双箭头按钮将两个字段ID和Description移至右侧（空）列。单击“下一步”，然后在第一个“排序”中选择ID字段，然后单击“下一步”。现在，您将看到Access根据表中的值自动建议隐藏“键”字段（ID），并为组合框提供建议的宽度。再次接受默认值，然后单击“下一步”。现在，将默认值更改为“在该字段中存储该值：”，然后从“患者”表中选择“恶心”字段。再下一个，您可以给组合框适当的标签。完。根据需要重复任意数量的组合框。

完成此操作后，Access现在可以为您处理所有数据验证。您将只能选择三个可能的值之一。

编辑

发表评论后，我意识到，如果要创建的关系如此多，以这种方式（通过向导）进行操作会很慢。在这种情况下，您可以通过DDL（数据定义语言）来实现。创建一个新查询（使用查询设计）；关闭“显示表”弹出窗口，而不选择任何内容；切换到SQL视图（大按钮左上方）。现在，您将能够输入如下语句并运行它（在设计选项卡上运行）：

ALTER TABLE Patients ADD CONSTRAINT FK_BrokenBones_YNU FOREIGN KEY (BrokenBones) REFERENCES YNU(Id)

您只需要为需要关系的每个字段更改两项内容；首先是关系的名称（在FK_BrokenBones_YNU之上），其次是字段的名称（在BrokenBones之上）。

从技术上讲，这种关系是一个限制，因此在DDL中，它是CONSTRAINT，并且基于不同表中的主键，因此是术语FOREIGN KEY。

对于为关系选择的名称，只要您喜欢的名称与以前使用的名称不同，就可以随意使用！许多人遵循以FK开头的做法来表示它是FOREIGN KEY，然后包括使用其主键的字段和表的名称。从技术上讲，您可以基于不是其表主键的字段创建FOREIGN KEY，但是在这种情况下，必须在其上具有唯一索引。在我们的情况下，我们不必担心这种微妙之处。