如何让 Power Automate 将数据从 .xlsx 电子邮件附件导出到现有的 Google 表格?

如何解决如何让 Power Automate 将数据从 .xlsx 电子邮件附件导出到现有的 Google 表格?

当带有特定主题行的电子邮件到达我的 O365 (Outlook 365) 收件箱时,我需要从附加的 .xlsx 中提取数据并将其全部推送到现有的 Google 表格中。 或者更准确地说:覆盖现有的 Google 表格。

我不想每次都创建一个新的 Google Sheet。

我通过 Azure 文件共享和 Power Automate Desktop 流程设置了另一个 .xlsx 导出,该流程运行命令行脚本将 .xlsx 转换为 .csv 并保存到覆盖现有文件的文件共享文件夹(实际上其中八个)。需要是 .csv,因为原因......谷歌喜欢这样!没有从源文件下载 .csv 的选项,因此需要在自动化中执行文件转换步骤,除非您有更好的方法来使用源 .xlsx 文件执行此操作。我的 Google Sheet 通过查询函数更新自身,该函数从每个 .csv 文件的静态 Azure 文件共享 URL 中提取数据。因此,我可以以一种非常迂回的方式更新现有的 Google 表格,而无需另存为新表格。这意味着我在其他工作表中的现有逻辑可以继续使用相同的引用。可能有很多方法可以做到这一点,但我觉得我让它变得比它必须的更复杂。

以下是我如何使用嵌套在 QUERY 中的 IMPORTDATA 从 Azure 文件共享中获取 .csv 数据的示例:

=QUERY(IMPORTDATA("https://<Azure Storage Account>.file.core.windows.net/<Azure Fileshare>/<Filename>.csv"&Sheet1!B31),"select * order by Col1 asc",1)

其中 B31 是文件共享的 SAS 令牌。

出于我不记得的原因,^that 不适用于 .xlsx,我也不想弄清楚如何在 Google Drive 和 Google Sheets 中正确处理 Excel 文件。我对谷歌云有点根深蒂固,但也有完整的微软云订阅。完全愿意放弃 Google 表格,转而使用 Excel 桌面或云中的 Excel,并放弃 Google Drive 以支持 OneDrive 或 Sharepoint 或其他任何东西。但这正是问题所在!微软的云是如此庞大和复杂,几乎有太多的方法可以做同样的事情。与使用 Excel 和 OneDrive 的类似体验相比,使用 Drive 和 Sheets 取得的进展要容易得多……哈哈。但除了延迟之外,Power Automate 和 PAD 的使用效果非常好。真的很容易搞清楚。因此,如果要正确处理这些数据,我愿意完全投入到 Microsoft 云中。

然而,我目前的主要目标是找到一种合理的方法来自动覆盖现有的 Google Sheet(不破坏现有的功能和数据连接)。本质上,我只需要触发每日电子邮件即可将此电子表格数据推送到现有工作表。只要该数据包含在我已经知道的带有 URL 或 GID 的工作表中,我现有的逻辑就会继续工作。如果我的数据每次都转到具有不同 URL/GID 的新工作表,则这使得符号化处理变得更加困难。

最终结果是我需要在 3 个以上不同来源之间比较这些数据,这些来源之间可能存在差异和分歧。我需要交叉引用这些(可能是不同的)数据流并以编程方式“确定”最终真相是什么,然后通过 SaaSant 集成将某些关键值推送到 QuickBooks Online。

顺便说一下,这里是我的 PAD 流程用来将 .xlsx 文件转换为 .csv 的脚本 - 它实际上是使用通过 WSL 运行的 LibreOffice 命令来进行文件转换,因为我没有 Excel 许可证我编写脚本的时间,它通过普通的 PowerShell 命令将 .csv 文件移动到本地文件共享文件夹:

cd C:\Users\PC\'.\Google Drive\'Sync\Data\; wsl.exe "/mnt/c/Program Files/LibreOffice/program/soffice.exe" --convert-to csv *.xlsx

cd \; cd C:\Users\PC\'.\Google Drive\'Sync\Data\; Move-Item -Path .\*.csv -Destination X: -Force;

下面是类似问题的解决方案 - 这可能有很多有用的东西,但我试图不惜一切代价避免使用 Google App Script!制作表格脚本以生成传入特定云端硬盘文件夹的所有文档的 URL 的体验很糟糕……脚本运行良好 - 一次!我将设置为在收到文档时自动运行脚本的触发器将在运行一次后自行删除!无论如何,我无法弄清楚如何仅通过 Google Sheets 逻辑自动生成 Google Drive 文件的 URL 并将它们保存在工作表中。似乎需要脚本或其他一些高级解决方案。由于我对此感到非常沮丧,因此我宁愿尽可能避免使用 Google AppScript 路线。

COMPLICATED SOLUTION

无论如何,也许我想得太多了,也许有人有一个简单的解决方案,不需要 Azure 文件共享中的静态 URL 或任何复杂的脚本????提前致谢!

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