掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧，提升工作效率，提前下班

掌握Ctrl键与26个字母键应用技巧，提升工作效率，提前下班

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昨天教程中分享了Ctrl键与10个数字键组合应用技巧，今天来看看Ctrl键与26个字母组合能干点什么？

01.【Ctrl+A】

功能： 全选表格

用法： 选中任意单元格，按Ctrl+A键，选中整个工作表，如果工作表中有多个表格，只选中一个数据连续的表格。

02.【Ctrl+B】

功能： 加粗/取消加粗字体，和【Ctrl+2】功能相同

用法： 选中单元格或单元格区域，按Ctrl+B键加粗字体，再按一次取消加粗。

03.【Ctrl+C】

功能： 复制

用法： 选中单元格或单元格区域，按Ctrl+C键，选中区域周边白、绿虚线滚动，这时选中内容的内容被复制。

04.【Ctrl+D】

功能： 向下填充内容

用法： ①选中单元格或单元格区域，包括需要填充内容区域，按Ctrl+D键，完成空白区域内容填充；

②当选中的单元格需要输入的内容和上一单元格相同时，直接按Ctrl+D键，即可完成录入。

05.【Ctrl+E】

功能： 智能填充，拆分、合并、添加内容等等，功能太多，文末有专门教程链接；

用法： 下面演示图中是合并"班级"和"姓名"的操作，先复制第一条班级和姓名合并到一起，再按Ctrl+E键，整列合并完成。更多Ctrl+E键教程点击文末链接。

06.【Ctrl+F】

功能： 打开【查找】窗口

用法： 按Ctrl+F键，打开查找和替换窗口中的查找页面。

07.【Ctrl+G】

功能： 打开【定位】窗口

用法： 按Ctrl+G键，可以打开【定位】窗口。

08.【Ctrl+H】

功能： 打开【替换】窗口

用法： 按Ctrl+H键，打开查找和替换窗口中的替换页面。

09.【Ctrl+I】

功能： 倾斜/取消倾斜字体，和Ctrl+3功能相同；

用法： 当选中的单元格字体是倾斜时，按Ctrl+3键取消倾斜字体，反之，倾斜字体。

10.【Ctrl+J】

功能： 强制分行

用法： 以下图A2单元格为例，让姓名换行，按Ctrl+H键打开【查找和替换】窗口，查找内容输入、（顿号） ，点击替换为文本框，按Ctrl+J键，最后点击【全部替换】。

效果如下图：

11.【Ctrl+K】

功能： 打开【插入超链接】窗口

用法： 选中单元格或单元格区域，按Ctrl+K键打开【插入超链接】窗口。

12.【Ctrl+L】

功能： 打开【创建表】窗口，功能和Ctrl+T键相同；

用法： 选中数据单元格或单元格区域，按Ctrl+L键打开创建表窗口，创建超级表。

13.【Ctrl+M】

Excel 2019版本中暂时未知功能。

14.【Ctrl+N】

功能： 新建工作簿，同【文件】-【新建】；

用法： 按Ctrl+N键，新建工作簿（演示图略）。

15.【Ctrl+O】

功能： 打开【打开】功能，同【文件】-【打开】

用法： 按Ctrl+O键，选择需要打开的文件（演示图略）。

16.【Ctrl+P】

功能： 打开【打印】窗口，同【文件】-【打印】

用法： 按Ctrl+P键，打开【打印】窗口，打印表格（演示图略）。

17.【Ctrl+Q】

功能： 快速分析

用法： 选中数据单元格区域，按Ctrl+Q键，选中区域右下角出现数据分析功能，选择需要的即可。

18.【Ctrl+R】

功能： 向右填充内容

用法： 用法和Ctrl+D相似，被填充的内容在右侧单元格区域。

19.【Ctrl+S】

功能： 保存

用法： 表格编辑过程中，要常按Ctrl+S键保存表格。

20.【Ctrl+T】

功能： 创建超级表

用法： 见上面Ctrl+L键

21.【Ctrl+U】

功能： 添加/取消下划线，同Ctrl+5键功能相同；

用法： 当选中的单元格内容中间有删除线时，按Ctrl+5键取消删除线，反之，添加删除线。

22.【Ctrl+V】

功能： 粘贴

用法： 先Ctrl+C复制，然后选中单元格，按Ctrl+V粘贴复制的内容。

23.【Ctrl+W】

功能： 关闭当前工作表

用法： 按Ctrl+W键，直接关闭当前打开的工作表。

24.【Ctrl+X】

功能： 剪切

用法：选中单元格或单元格区域，按Ctrl+X键剪切，再选中新单元格，按Ctrl+V把剪切的内容粘贴到选中单元格。

25.【Ctrl+Y】

功能： 重复上一步操作

用法： 比如复制-粘贴了表格中的内容，还要继续粘贴，可以直接按Ctrl+Y键即可重复操作。

26.【Ctrl+Z】

功能： 撤销上一步操作

用法： 比如上一步操作中删除了内容，结果发现是误删，可以按Ctrl+Z键，撤销删除。

27.总结一下

快捷键与功能对比列表如下：

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