Excel软件功能强大,用户可以使用该软件进行数据分析,最近有用户在使用Excel软件进行排版之后,发现表格数据还是错乱的,不知道怎么回事,可能是选择的数据范围不正确,造成这个的原因不同解决方法也就不同,接下来跟着小编一起看看吧。
Excel排序还是乱的原因及解决方法介绍:
1、排序条件设置有误
在设置排序关键字时,我们要以排序依据作为关键字,比如按照金额排序,就需要在主要关键字中选择“金额”,而不是选择“编号”、“数量”等关键字,否则就会导致排序结果非所需的情况。
2、单元格格式不一致
单元格格式不一致中最为常见的错误是包含了文本格式的数字,对于该类错误,excel一般都会弹出排序提醒,如果选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”,就会出现排序乱的现象。
正确的做法是先将文本型数值转换为数字后,再进行排序。
那么,怎么将文本型数值转换为数字呢?如图7所示,文本型数值单元格的特征是左上角会标注一个绿色的小三角型,选中该单元格后会出现一个感叹号图标,单击该感叹号图标的下拉菜单,选择“转换为数字”,即可完成转换。
将文本型数值转换为数字后,再进行排序,就可避免排序乱的现象。
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