在日常工作中,类似合同一样的文档通常都会有固定的模板,如偶尔编辑一两份文档,则可以手动完成。假如同一个模板有一百份或更多文档需要生成呢?如果手工逐个文档的编辑保存,不仅容易出错,还是一项费力不讨好的工作;如果能够根据模板批量生成文档,则会大大提高工作效率,减少出错的几率。本文以一个简单的小例子,简述如何通过Python批量生成文档,仅供学习分享使用,如有不足之处,还请指正。
涉及知识点
- xlrd模块,用于Excel文档的读取,其中xldate_as_tuple,主要用于Excel读取时的日期格式处理。
- python-docx 模块,用于word文档的相关操作。
场景介绍
现有一份简化的合同模板,其中红色箭头所指的地方,均是需要替换的地方,如下所示:
同时有21名员工入职,需要签署这份合同,如下所示:
本文的功能就是根据模板文档,为21名员工,分别生成合同文档。
核心代码
1. 读取数据
读取Excel的数据,并返回数据列表,将此功能封装成单独的函数,如下所示:
1 def read_data(filename: str = None): 2 """ 3 读取Excel文件内容 4 :param fileName: 5 :return: 6 7 datas = [] 8 work_book = xlrd.open_workbook(filename=filename) 9 sheet = work_book.sheet_by_index(0) 10 for i in range(1,sheet.nrows): 11 # 日期格式转换 12 birthday = xldate_as_tuple(sheet.cell_value(i,6),0) 13 birthday2 = '%(year)d-%(month)d-%(day)d' % {year': birthday[0],month': birthday[1],1)">day': birthday[2]} 14 bpdate = xldate_as_tuple(sheet.cell_value(i,1515 bpdate2 = ': bpdate[0],1)">': bpdate[1],1)">': bpdate[216 data = { 17 bpCompanyName': sheet.cell_value(i,0),18 bpAddress': sheet.cell_value(i,119 bpBoss20 bpManager21 bpWorker22 bpSex23 bpBirthday: birthday2,1)">24 bpHomeAddress25 bpId26 bpBeginYear': int(sheet.cell_value(i,9)), 整数格式处理 27 bpBeginMonth28 bpBeginDay29 bpEndYear30 bpEndMonth31 bpEndDay32 bpDate: bpdate2,1)">33 bpSigner) 34 } 35 datas.append(data) 36 return datas
2. 单个合同文档生成
Excel的每一行代表一名员工,生成一份合同文档【遍历每一个段落,以及每一个段落的文本,逐个替换文本中的变量内容,且保持原有的格式不变】,如下所示:
def write_docx(data,template): 生成文档 :param data: 7 8 doc = Document(docx=template) 9 paragraphs = doc.paragraphs for paragraph in paragraphs: for run paragraph.runs: 12 for key data.keys(): 13 run_text = run.text.replace(key,str(data[key])) 14 run.text = run_text 15 doc.save(合同/%s合同.docx' % data['])
3. 批量文档生成
遍历所有的员工信息,逐一生成文档,如下所示:
1 batch_write_docx(datas,1)">2 3 批量操作 4 :param datas: 5 6 7 for data datas: 8 write_docx(data,template)
4. 综合运用
将以上方法依次调用,就可以生成全部文档,如下所示:
1 excel_file = 合同数据.xls' 2 template = 合同模板.docx3 datas = read_data(excel_file) 4 print(datas) 5 batch_write_docx(datas,template) 6 print(done')
5. 示例完整代码
import xlrd 2 from xlrd xldate_as_tuple 3 from docx Document 4 5 6 7 8 9 10 11 12 datas =13 work_book = xlrd.open_workbook(filename=14 sheet =15 16 17 birthday = xldate_as_tuple(sheet.cell_value(i,1)">18 birthday2 = 19 bpdate = xldate_as_tuple(sheet.cell_value(i,1)">20 bpdate2 = 21 data =34 35 36 37 38 39 40 41 return datas 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 doc = Document(docx=52 paragraphs =53 54 55 56 run_text =57 run.text =58 doc.save(]) 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 write_docx(data,1)">69 70 71 excel_file = 72 template = 73 datas =74 75 76 ')
示例截图
批量文档生成后,截图如下所示:
合同文档内文,如下所示:
以上就是批量生成文档的全部内容,可以看出,生成后的文档,格式与模板保持一致。
备注
书愤五首·其一
【作者】陆游
早岁那知世事艰,中原北望气如山。
楼船夜雪瓜洲渡,铁马秋风大散(sǎn)关。
塞上长城空自许,镜中衰鬓已先斑。
出师一表真名世,千载谁堪伯仲间。
原文地址:https://www.cnblogs.com/hsiang
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